Sprawozdania

Podsumowanie

Rok 2020 w GBP w dobie pandemii

Minął niezwykle trudny rok w działalności biblioteki.

Choć przyniósł mnóstwo trudności i często krzyżował plany i działania, był również czasem wielu pozytywnych zmian.

• WOŚP 2020, Dzień Babci i Dziadka, spotkanie z przedszkolakami,
  5-lecie Klubu Seniora

Początek roku był tego najlepszym przykładem – w styczniu GBP wzięła udział w finale Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy zorganizowanym w Kiernozi, odbył się Dzień Babci i Dziadka w bibliotece oraz spotkanie z przedszkolakami, wspólnie z Klubem Seniora działającym przy GBP świętowała 5-lecie działalności KS.... i przyszedł czas epidemii....

Biblioteka robiła wszystko, by odwiedzający czuli się bezpiecznie i mogli korzystać z udostępnianych książek, jednak zmieniająca się sytuacja wymuszała zmiany przepisów i utrudniała wypożyczanie oraz funkcjonowanie biblioteki.

• Dotacja na zakup książek z Biblioteki Narodowej

Udało się otrzymać dofinansowanie na zakup książek w ramach Programu Wieloletniego "Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa" Priorytet 1- Zakup nowości wydawniczych do bibliotek publicznych ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w kwocie 5 000 zł

• Zmiana na stanowisku Dyrektora GBP w Kiernozi

W sierpniu wieloletnia Dyrektor GBP – Pani Zofia Serwach, przeszła na zasłużoną emeryturę. Ostatnie spotkanie już w reżimie sanitarnym miało miejsce latem z Klubem Miłośników Książki i Biblioteki.

Z dniem 1 września na Dyrektora została powołana Pani Urszula Czapnik, która wychodząc naprzeciw trudnością m.in. z organizacją wydarzeń kulturalnych podjęła wiele różnych działań na promocję czytelnictwa i biblioteki.

• Akcja czytelnicza ogólnopolska dla przedszkolaków z naszej gminy,,Mała Książka Wielki Człowiek’’

Od września w gminnej placówce, w ramach przystąpienia GBP do projektu Instytutu Książki "Mała Książka Wielki Człowiek’’ rozpoczęło się wydawanie wyprawek czytelniczych dla przedszkolaków z Gminy Kiernozia w wieku od 3 do 6 lat. Dyrektor Czapnik pozyskała 100 darmowych wyprawek czytelniczych dla przedszkolaków z gminy Kiernozia. Akcja przerosła oczekiwania, ponieważ aż 40 dzieci w pierwszych tygodniach jej ogłoszenia zapisało się do biblioteki i rozpoczęło swoją przygodę z książką. Akcja trwać będzie do września 2021 r.

• Unowocześnienie działu dla najmłodszych i czytelni

Od września 2020 r. zostały również podjęte kroki w kierunku unowocześnienia działu dla najmłodszych, który został uzupełniony o nowe pozycje książkowe i nowe regały.

Zmieniło się również pomieszczenie czytelni stanowiące jednocześnie miejsce spotkań bibliotecznych (została położona tapeta na ścianę, ściany i regał zostały pomalowane, zmienił się wystrój wnętrza na bardziej nowoczesny i przytulny).

Zaczęto wymieniać regały biblioteczne na nowe (dział dziecięcy/młodzieżowy), zakupiono nowe rolety okienne do pomieszczeń biblioteki.

• Pozyskanie cennych darów do księgozbioru

Dzięki staraniom nowej Dyrektor, biblioteka otrzymała jako dar interesujące pozycje książkowe z działu bajkoterapii (z Fundacji ING Dzieciom), z myślą wprowadzenia na stałe po ustaniu pandemii spotkań terapeutycznych z wykorzystaniem m.in. tych książeczek.

• Narodowe Czytanie 2020 pod patronatem honorowym Pary Prezydenckiej

Mimo zmieniającej się nieustannie  sytuacji epidemiologicznej w kraju, 3 września udało się również zorganizować Narodowe Czytanie "Balladyny’’ Juliusza Słowackiego. Głośne czytanie przez zaproszonych gości, reprezentantów Gminy Kiernozia zostało uwiecznione w formule – relacji on-line, pierwszej tego typu. Po raz kolejny biblioteka otrzymała  podziękowanie z Kancelarii Prezydenta RP i pamiątkowe wydanie lektury do zbiorów GBP. Przez cały wrzesień można było uzyskać pamiątkowy stempel do książki.

• Unowocześnienie systemu bibliotecznego SOWA/założenie katalogu OPAC biblioteki/rozpoczęcie procesu komputeryzacji zbiorów według najnowszych zasad katalogowania

Biblioteka podjęła również kroki w celu unowocześnienia systemu bibliotecznego SOWA, którego pierwsze efekty pracy są już widoczne dla czytelnika. System SOWA po 10 latach od pierwszej aktualizacji wymaga dużych nakładów pracy i czasu, by mógł być w pełni wykorzystywany w obecnej wersji. Duża baza zbiorów jest możliwa do wyszukania w zdalnym katalogu Opac online pod adresem www.kiernozia-gbp.sowa.pl, wymaga jednak w wielu polach usystematyzowania i unowocześnienia. Od września GBP w Kiernozi posiada najnowszą wersję oprogramowania SowaSQL PREMIUM oraz jest na portalu w.bibliotece.pl. Dalszym krokiem w kolejnych latach będzie uruchomienie wypożyczalni przez system biblioteczny, zmierzającej do szybkiej i merytorycznej obsługi czytelnika. Na chwilę obecną po wyszukaniu przez czytelnika interesujących go pozycji, jest możliwość zamówienia zbiorów telefonicznie bądź mailowo. Od września zbiory katalogowane można wyszukać z pełnymi opisami, okładkami w zakładce Nowości.

Powyższa inicjatywa nie byłaby możliwa bez zgody Pani Wójt Beaty Miazek, z którą rozpoczęcie działań w kierunku komputeryzacji zbiorów było wcześniej omówione. Sytuacja pandemii przyczyniła się do oszczędności w związku z niemożnością organizacji innych działań, zatem podjęte zostały m.in. działania w kierunku unowocześnienia i aktualizacji komputerowego systemu bibliotecznego.

Unowocześniono system komputerowy w bibliotece wprowadzając najnowsze oprogramowanie z zamiarem stworzenia stanowiska z dostępem do katalogu on-line dla użytkowników biblioteki. Zakupiono zestaw komputerowy do stanowiska wypożyczalni.

• Zmiana w planie budżetu GBP na rok 2020

W związku z trwającą trudną sytuacją epidemiczną w kraju GBP w Kiernozi zwróciła kwotę 10 000 zł do budżetu gminy. Z planowanej kwoty budżetu na rok 2020 – 181 000 zł, kwota końcowo rozdysponowana wynosiła 171 000 zł.

• Utworzenie i administrowanie konta GBP na facebooku (od 10.07.2020r.)

Dzięki założeniu profilu biblioteki na facebooku czytelnicy mogli śledzić na bieżąco wiele działań biblioteki, dzieci mogły skorzystać z akcji bibliotecznych a dorośli zapoznawać się z bieżącymi nowościami. Strona www biblioteki zmieniła grafiki a zakładki zostały zmodyfikowane. Biblioteka umożliwiła również zgłaszanie książek do zakupu przez czytelników. 

• Utworzenie i administrowanie Biuletynu Informacji Publicznej GBP

Podjęto również kroki w kierunku założenia strony BIP biblioteki pod adresem: http://www.gbp.kiernozia.biuletyn.net/

• Kontynuacja archiwizowania wydarzeń w formie papierowych kronik (od 2004 Pani Urszula Czapnik)

Dyrektor Urszula Czapnik jak w poprzednich latach kontynuuje archiwizowanie wydarzeń bibliotecznych w formie kroniki.

• Zmiany w opracowaniu technicznym zbiorów (formy zabezpieczania książek-ich okładania), reorganizacja księgozbioru  

Również w kierunku opracowania technicznego zbiorów zaistniało wiele zmian, które są widoczne dla wielu odwiedzających i wypożyczających (oznaczenia tomów książek, serii, kolorystyczne znakowanie działów, okładki samoprzylepne). Sukcesywnie zaczęto selekcjonować zbiory i tworzyć nowe działy dogodne dla czytelników.

• Więcej zakupów nowości/ nowy kącik malucha

Zaczęto uzupełniać księgozbiór w nowe pozycje dla dzieci, księgozbiór dla najmłodszych wymagał poddania selekcji, a pozycje zaczytane zostały zubytkowane. Powstał nowy kącik
z wieloma nowościami.

Dzięki analizowaniu oferty księgarni internetowych od września biblioteka zaczęła pozyskiwać dużo więcej nowości książkowych w konkurencyjnych cenach do różnych działów biblioteki. Każda uwaga czytelnika i potrzeba jest brana pod uwagę przy tworzeniu list zakupów książek (zakładka na stronie biblioteki).

• Udział w ogólnopolskiej akcji Fundacji Zaczytani.org – Wielka Zbiórka Książek

Pandemia szczególnie pokazała jak ważne jest pomaganie innym, dlatego GBP w Kiernozi przystąpiła do akcji Fundacji Zaczytani.org "Wielka Zbiórka Książek’’ uruchomiając zarejestrowany wcześniej otwarty punkt zbiórki. Jako jedyna biblioteka w powiecie umożliwiła dzieciom, młodzieży i dorosłym "podzielenie się’’ książką i przekazanie na szczytny cel. Gminna społeczność przekazała blisko 100 książek, które trafiły do szczególnych miejsc m.in. szpitali i domów opieki, gdzie książka jest jedyną radością w trudnych chwilach. Dyrektor biblioteki osobiście przekazała na magazyn fundacji
w Warszawie zebrane dary. GBP w Kiernozi otrzymała podziękowanie za udział w tej szlachetnej akcji. Duże zaangażowanie było również ze Szkoły Podstawowej
 im. T. Kościuszki w Kiernozi, co warto podkreślić duży wkład uczniów i nauczycieli
w zbiórkę książek.

• Nowa książka o Kiernozi

Jesienią ukazała się również kolejna książka Pana Władysława Kacprzaka ,,Gmina Kiernozia w XIX i XX wieku’’, którą GBP w Kiernozi promuje i zamierza zainicjować spotkanie autorskie po ustaniu pandemii.

• Udział w Obchodach Święta Niepodległości

Dyrektor biblioteki również w tym roku w dniu 10.11.2020 r. wzięła udział w ,,Obchodach Święta Niepodległości’’.

• Gminny Konkurs Poetycki,,Wiersz dla św. Jana Pawła II’’ i publikacja w sieci

Mimo wielu obostrzeń, z którymi również małe gminne biblioteki musiały się zmierzyć w czasie pandemii, GBP w Kiernozi zorganizowała Gminny Konkurs Poetycki pn."Wiersz dla św. Jana Pawła II’’ z okazji 100. Rocznicy urodzin Jana Pawła II w roku 2020 ogłoszonym Rokiem św. Jana Pawła II. Przed świętami w reżimie sanitarnym laureaci otrzymali nagrody z rąk Wójta Gminy Kiernozia Pani Beaty Miazek. Z wierszy pokonkursowych została przygotowana pamiątkowa publikacja multimedialna z muzyką – plik do pobrania dostępny w sieci pod linkiem: https://we.tl/t-XcwZ4FGjo3

• Usługa,,Książka na telefon’’ w czasie zakazu bezpośredniego udostępniania zbiorów

Została również wprowadzona usługa "Książka na telefon’’ w czasie zakazu bezpośredniego udostępniania zbiorów, jak również możliwość działania wolontariatu książki dla seniorów.

• Nagroda Sejmiku Województwa Łódzkiego dla gminnych poetek

W listopadzie otrzymaliśmy wspaniałą informację - trzy nasze gminne poetki – Pani Anna Bogucka, Pani Elżbieta Okraska i Pani Zuzanna Sieczkowska otrzymały Nagrody Sejmiku Województwa Łódzkiego w dziedzinie kultury w wysokości po 2000 zł, dzięki wnioskowaniu Pani Dyr. Zofii Serwach w opracowaniu graficznym wierszy przez Panią Urszulę Czapnik.

• Akcja,,Czytamy świątecznie dzieciom’’ z nagraniem filmiku dla dzieci na święta

Zamykając ten trudny rok,  biblioteka zorganizowała akcję "Czytamy świątecznie dzieciom’’, w której chętne osoby czytały teksty o tematyce Bożonarodzeniowej dedykowane dzieciom. Następnie z tego przedsięwzięcia powstał filmik, który trafił do najmłodszych – kiernozkich przedszkolaków, które przed świętami mogły go obejrzeć w bezpiecznych murach szkoły. Filmik był dostępny również on-line w serwisie YouTube dla wszystkich użytkowników internetu pod adresem: https://www.youtube.com/watch?v=wZEY4_jk5ts    

• Wymiana regałów w dziale dziecięcym i młodzieżowym

Koniec roku zakończyliśmy wymianą regałów na książki w głównym pomieszczeniu biblioteki i rozbudowaniem działu dziecięcego, który cieszy dzieci i dorosłych odwiedzających bibliotekę w związku z akcją Mała Książka Wielki Człowiek.

• Rozpoczęcie dużej selekcji księgozbioru i reorganizacji zbiorów

W bibliotece rozpoczęły się prace w związku z  reorganizacją zbiorów bibliotecznych, które wymagają poddania selekcji i unowocześnienia.

• Czas trudności, czas zmian, czas szukania nowych rozwiązań w cieniu pandemii

Był to bardzo trudny ale i intensywny czas, ciągłe zmiany i obostrzenia, co do funkcjonowania i działania placówki często wprowadzały zamieszanie, a wypożyczenia i "tłumy’’ chętnych kumulowały się w jednym czasie. Zainteresowanie książką nie malało, przeszkadzały różne zakazy. Był to czas intensywnej nauki, szkolenia się kadry kierowniczej i wprowadzania sukcesywnie nowych propozycji działań w ofercie biblioteki na kolejne lata, ale przede wszystkim rozpoczęcie długo oczekiwanego procesu komputeryzacji zbiorów bibliotecznych.

• Ważna rola biblioteki w środowisku lokalnym

Gminna Biblioteka Publiczna w Kiernozi pokazała po raz kolejny, jak ważną rolę pełni dla społeczności lokalnej, a jej zadanie nieodłączne to inicjowanie i organizowanie różnorodnych form działalności zmierzającej do rozwoju czytelnictwa. Biblioteka w Kiernozi oprócz priorytetowych działań upowszechniających czytelnictwo, zajmuje się szeroko pojmowaną działalnością kulturalną (wystawy, konkursy, spotkania autorskie), współdziałaniem z instytucjami oświatowymi, wychowawczymi, stowarzyszeniami oraz organizacjami pozarządowymi. Biblioteka promuje gminę, uzdolnionych ludzi w regionie,
w powiecie i w województwie. Spełnia ważną funkcję upowszechniania kultury, rozwoju edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. Jest również miejscem odbywania się zebrań Zarządu Klubu Seniora i wspiera Klub w ich działaniach. Nieustannie stawia na pozyskiwanie nowości wydawniczych i  poszerzanie zbiorów bibliotecznych. Szuka nowych rozwiązań by czytelnik był w pełni usatysfakcjonowany i mógł rozwinąć swoje talenty i horyzonty.

Oby ten Nowy Rok 2021 umożliwił realizację zamierzonych celów, a każdy, niezależnie od wieku, miał poczucie, że biblioteka jest miejscem, które warto odwiedzać, w którym chce się przebywać.

Przygotowała: Urszula Czapnik Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Kiernozi 2021 r.