Treść zakładkiZARZĄDZENIE NR 2/2022 WÓJTA GMINY z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego
ZARZĄDZENIE NR 2/2022
WÓJTA GMINY
z dnia 04 stycznia 2022 r.
w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego
W związku z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst. jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 709 ze zm.), zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego w następującym składzie:
- Przewodnicząca: Lachowicz Ewa
- Członek: Różycka Joanna
- Członek: Turczyn-Kupiec Malwina
§ 2. Komisja jest zobowiązana do zniszczenia brakowanych druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego.
§ 3. Komisja jest zobowiązana do sporządzenia protokołu zniszczenia druków ścisłego zarachowania zawierającego informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków, liczbie wybrakowanych blankietów i ich numerach. Protokół winien być podpisany przez wszystkich członków komisji. Odmowę lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole.
§ 4. Komisja jest odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania w przypadku zaginięcia (zagubienia lub kradzieży) blankietów poprzez niezwłoczne ustalenie liczby oraz numerów zaginionych druków. Z czynności tej komisja zobowiązana jest sporządzić protokół zawierający oprócz ww. elementów, także informację o dacie, okolicznościach i miejscu zaginięcia (zagubienia, kradzieży). W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa komisja zobowiązana jest zawiadomić organy policji.
§ 5. Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialna jest Przewodnicząca Komisji.
§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 48/2020 Wójta Gminy Kiernozia z dnia 30 sierpnia 2020 r.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.