2025

ZARZĄDZENIE Nr 3/25

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KIERNOZIA

z dnia 10 stycznia 2025 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Wzmocnienie odporności na zagrożenia płynące z cyberbezpieczeństwa w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd”

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.)  oraz na podstawie art. 53, 54 i 55 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zarządzam co następuje:

§1

Powołuję komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Wzmocnienie odporności na zagrożenia płynące z cyberbezpieczeństwa w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd” w składzie:

1. Jolanta Koperska – Przewodnicząca komisji
2. Justyna Traczyk – członek komisji
3. Krystyna Stępień – członek komisji.

§2

Do zadań komisji przetargowej należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności dokonanie oceny czy wykonawcy spełniają wymagane warunki, dokonanie oceny ofert oraz zaproponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty.

§3

Komisja przetargowa pracować będzie w oparciu o Regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§4

Komisja ma charakter doraźny i jest powołana do realizacji celu wskazanego w § 2.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2025

Burmistrza Miasta i Gminy Kiernozia

z dnia 10 stycznia 2025 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

1. Komisja przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Wzmocnienie odporności na zagrożenia płynące z cyberbezpieczeństwa w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd” działa na podstawie niniejszego zarządzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi.
2. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
3. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania poufności, bezstronności, rzetelności i obiektywizmu w pracach Komisji.
4. Pracami Komisji przetargowej kieruje Przewodniczący.
5. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

- wyznaczenie terminów posiedzeń Komisji,

- podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

- nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udziale zamówienia publicznego

6. Komisja przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności przygotowuje:

- propozycje wyboru trybu udzielenia zamówienia,

- projekt specyfikacji warunków zamówienia,

- ogłoszenie wymagane dla wybranego trybu postępowania o udzielenie zamówienia,

- projekty dokumentów.

7. Komisja w zakresie przeprowadzania postępowania w szczególności:

- udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia,

- dokonuje otwarcia ofert,

- ocenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

- ocenia merytorycznie oferty nie podlegające odrzuceniu,

- przygotowuje propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty bądź występuje o unieważnienie postępowania.

8. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamówienia z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji może powołać biegłych.
9. Komisja kończy działalność z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co stanowi podstawę do zatwierdzenia protokołu postępowania przez Kierownika Zamawiającego.

Burmistrz Miasta i Gminy Kiernozia

/-/ mgr Arkadiusz Stępień