Treść zakładkiPublikacja aktualności 'ZARZĄDZENIE NR 57/2022 WÓJTA GMINY z dnia 16 września 2022 r. w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego'
ZARZĄDZENIE NR 57/2022
WÓJTA GMINY
z dnia 16 września 2022 r.
w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego
W związku z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst. jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 709 ze zm.), zarządzam co następuje:
§1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego w następującym składzie:
- Przewodnicząca: Lachowicz Ewa
- Członek: Stępień Krystyna
- Członek: Turczyn-Kupiec Malwina
§2. Komisja jest zobowiązana do zniszczenia brakowanych druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego.
§3. Komisja jest zobowiązana do sporządzenia protokołu zniszczenia druków ścisłego zarachowania zawierającego informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków, liczbie wybrakowanych blankietów i ich numerach. Protokół winien być podpisany przez wszystkich członków komisji. Odmowę lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole.
§4. Komisja jest odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania w przypadku zaginięcia (zagubienia lub kradzieży) blankietów poprzez niezwłoczne ustalenie liczby oraz numerów zaginionych druków. Z czynności tej komisja zobowiązana jest sporządzić protokół zawierający oprócz ww. elementów, także informację o dacie, okolicznościach i miejscu zaginięcia (zagubienia, kradzieży). W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa komisja zobowiązana jest zawiadomić organy policji.
§5. Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialna jest Przewodnicząca Komisji.
§6. Traci moc Zarządzenie Nr 2/2022 Wójta Gminy Kiernozia z dnia 04 stycznia 2022 r.
§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
/-/Wójt Gminy Kiernozia
mgr inż. Beata Miazek