Rejestr zmian

Nazwa i adres jednostki

Urząd Miasta i Gminy Kiernozia, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia

Określenie stanowiska

Podinspektor ds. zamówień publicznych i pozyskiwania funduszy zewnętrznych

Miejsce pracy

Siedziba Urzędu Miasta i Gminy Kiernozia, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia

Etat

1

Warunki pracy na stanowisku

1)    Praca jednozmianowa świadczona wg ustalonego czasu pracy w regulaminie pracy Urzędu Miasta i Gminy Kiernozia;

2)    praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

3)    praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi stanowiskami pracy Urzędu Miasta i Gminy Kiernozia, z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz zewnętrznymi instytucjami publicznymi;

4)    w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony (6 miesięcy) z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej (art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Dz. U. 2018, poz. 1260).

Data ogłoszenia naboru

9 stycznia 2025 r.

Termin składania dokumentów

20 stycznia 2025 r.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać:

1) w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Kiernozia, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia (w godzinach pracy Urzędu);

2) pocztą na adres rzędu Miasta i Gminy Kiernozia, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia (decyduje data wpływu do Urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor ds. zamówień publicznych i pozyskiwania funduszy zewnętrznych”.

Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres:

gmina@kiernozia.gmina.pl. W tym przypadku powinny być zamieszczone

skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, zostaną złożone w innej formie niż określona w ogłoszeniu o naborze albo zostaną przesłane drogą elektroniczną bez potwierdzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane.

Wymagania niezbędne związane

ze stanowiskiem

1) Obywatelstwo polskie. W przypadku osób nieposiadających

obywatelstwa polskiego – dokument określony w przepisach

o służbie cywilnej potwierdzający znajomość języka polskiego;

2) Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie

wyższym i nauce, preferowane kierunki studiów: zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne;

3) Minimum półroczny staż pracy w zakresie wykonywanych zadań zbliżonych do określonych na stanowisku objętym niniejszym naborem;

4) znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy m.in. znajomość zagadnień dotyczących polityki UE i polityki regionalnej UE na lata 2014-2020, polityki spójności na lata 2021-2027 oraz umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań;
5) znajomość zasad realizacji programów/projektów/działań finansowanych ze środków zewnętrznych, procedur aplikacyjnych i rozliczania dofinansowań oraz umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań;
6) podstawowa znajomość przepisów regulujących kompetencje samorządu gminnego:  przepisów z zakresu finansów publicznych, Prawa zamówień publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków;

7) dobra znajomość systemu operacyjnego Microsoft Windows oraz pakietu biurowego MS Office (w części Word, Excel) oraz urządzeń biurowych;

8) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw

publicznych;

9) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

10) Nieposzlakowana opinia;

11) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

Wymagania dodatkowe

1) umiejętność dobrej organizacji pracy;

2) wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, dokładność, umiejętność pracy w zespole.

Zakres zadań wykonywanych na

stanowisku

a)       Pozyskiwanie informacji o możliwościach uzyskania środków finansowych z funduszy unijnych i krajowych;

b)       Sporządzanie wniosków unijnych i innych dokumentów związanych z programami pomocowymi realizowanymi przez Miasto i Gminę Kiernozia;

c)       Współpraca z administracją rządową, samorządową, związkami i stowarzyszeniami gmin w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych;

d)       Monitoring projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych;

e)       Inicjowanie wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, naukowych i sportowych w ramach zawartych porozumień i umów;

f)        Występowanie do specjalnych jednostek o wydanie wymaganych opinii, uzgodnień i pozwoleń;

g)       Podejmowanie działań na rzecz propagowania i rozwoju małej i średniej przedsiębiorczości w zakresie udostępniania posiadanych informacji o możliwościach wspierania i programach pomocowych dla sektora małej przedsiębiorczości;

h)       Przygotowanie wniosków o dotacje na zadania inwestycyjne współfinansowane ze środków budżetu państwa, ARMiR, Wojewody Łódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego i innych źródeł zewnętrznych w tym środków pochodzących z Unii Europejskiej;

i)        Prowadzenie postępowania w sprawie udzielania i wliczania dotacji spółkom wodnym;

j)        Realizacja zadań wynikających z programu współpracy z organami pozarządowymi
w szczególności przygotowywania i prowadzenie konkursów ofert, sporządzanie sprawozdań ze współpracy objętej programem, przekazywanie Burmistrzowi informacji o stanie realizacji umów na wykonanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, prowadzenie konsultacji aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowej;

k)       Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

l)        Sporządzanie pełnej dokumentacji postępowań dotyczących zamówień publicznych;

m)     Publikacja ogłoszenia w zależności od wartości zamówienia;

n)       Sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;

o)       Inne prace zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza.

Wymagane dokumenty

1) Życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej;

2) List motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;

3) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom

lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów), uzyskanego

certyfikatu oraz kserokopie innych dokumentów o posiadanych

kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;

4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 1 do pobrania ze strony internetowej https://kiernozia.biuletyn.net);

5) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji, zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze – (odręcznie podpisane) - (załącznik nr 2 do pobrania ze strony internetowej https://kiernozia.biuletyn.net)

6) Kserokopie świadectw pracy;

7) Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 3 do pobrania ze strony internetowej https://kiernozia.biuletyn.net):

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych (odręcznie podpisane);

- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (odręcznie podpisane);

- że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów (odręcznie podpisane);
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (odręcznie podpisane);

8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (wymagane, jeżeli przez kandydata zostaną przekazane dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) RODO - (załącznik Nr 4);

9) klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – zgoda (załącznik Nr 5);

10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem).

Przebieg naboru

i informacje dotyczące naboru

1) Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach.

1. I etap polegać będzie na sprawdzeniu dokumentów aplikacyjnych

pod względem kompletności i zgodności z wymaganiami ogłoszonego naboru bez udziału kandydatów;

1.1 Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych zostaną poinformowani w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia naboru o wynikach oceny formalnej i o możliwości odbioru dokumentów. W przypadku nieodebrania dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wynikach naboru w BIP;

1.2 Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną

poinformowani telefonicznie w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia

naboru o spełnieniu wymogów formalnych oraz o wyznaczonym terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

2. II etap polegać będzie na merytorycznej ocenie kandydatów

podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

2.1 Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w wyniku

naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych w dniu

zatrudnienia;

2.2 Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą

wydawane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich

nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone po upływie

miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru

w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych kandydatów,

którzy mogą odbierać dokumenty osobiście lub w przypadku ich

nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone po upływie

3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który został

wyłoniony w drodze naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu

Informacji Publicznej (https://kiernozia.biuletyn.net) Urzędu Miasta i Gminy Kiernozia i na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia

Informacja

o wskaźniku zatrudnienia osób

niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6 %.